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情報公開制度を利用しましょう。

行政が関わっている事に疑問や要望を持った時に…その事業を正確に知る必要があります。
直接、担当部署に質問して答えてもらえる事もありますが、
答えてもらえない場合や文書で回答を欲しい時に情報公開の請求を利用します。

さいたま市の場合
総務局 総務部 市政情報課
電話 048-829-1118

ネットでも出来ます。
さいたま市のサイト
トップページ下部の
広報・情報公開の情報公開・個人情報保護制度
ピクチャ 2

情報公開制度
ピクチャ 1
情報公開請求(電子申請)
ピクチャ 3

ただ、公開請求時の行政情報書類の名称は正確に書かなくてはなりません。
「公開請求に係る行政情報の名称又は内容」を記入するとあるので、内容を詳しく書けば事足りるかもしれませんが、
直接、窓口に足を運んだ方が確実に速くその書類名称が分かると思われます。

行政情報検索システムもあるそうです。
平成19年4月以降の行政情報を検索でき、毎月内容が更新され、2ヵ月前までの行政情報のデータが閲覧できます。

参考までに
東京都
生活文化スポーツ局広報広聴部情報公開課
電話 03-5388-3134
神奈川県
県民部 情報公開班
電話 045-210-3714

(written by 花)

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